ProActive Manager mette insieme due mondi che spesso restano separati: la modellazione 3D e la gestione sistematica dei dati di prodotto (la distinta base, i prezzi, i materiali e le proprietà custom).
Lo scopo è ridurre tempi, errori e attriti comunicativi fra ufficio tecnico, acquisti e produzione.

Obiettivi del tool

Il primo obiettivo di ProActive Manager è centralizzare la gestione della Distinta Base (Bill of Materials - BOM).
Questo significa che invece di editare i dati pezzo per pezzo all’interno del modello o in file esterni, l’utente dispone di un’unica interfaccia che elenca tutti i componenti e le loro proprietà.
Il secondo obiettivo è rendere possibili operazioni massive e ripetibili: aggiornamenti di massa, find&replace su codici e descrizioni, creazione rapida di distinte con prezzo (price BOM) e esportazione verso fogli di calcolo in formato utilizzabile dagli altri reparti. Infine, il tool mira a introdurre un approccio proattivo: anticipare le incongruenze di dati, segnalare campi mancanti o incoerenti, e fornire strumenti rapidi per risolverli.

Funzionamento e Struttura

L’interfaccia di ProActive Manager è suddivisa in tre pannelli principali, ciascuno con funzioni specifiche:

1. Panello Sinistro - Albero delle Parti
   Mostra la struttura gerarchica dell’assieme. Permette di selezionare componenti singoli o gruppi, navigare rapidamente tra sottogruppi e configurazioni, e avere sempre sotto controllo la composizione dell’assieme.
2. Panello Destro - Proprietà
   Qui vengono visualizzate tutte le proprietà dell’elemento selezionato. L’utente può modificare rapidamente campi come nome, codice, descrizione, materiale, quantità e prezzo senza aprire singolarmente ogni modello.
3. Panello Inferiore - Griglia della Distinta
   La vista tabellare centrale dove l’utente può vedere tutti i componenti e le relative proprietà. Le colonne sono configurabili e permettono di eseguire modifiche massive, aggiornamenti, find & replace e gestione di attributi multipli in pochi click.

Funzionalità principali

Le funzionalità di ProActive Manager coprono l’intero ciclo di gestione dei dati e della distinta materiali:

• Crea Distinta / Configura Distinta: creazione immediata di distinte materiali complete, con possibilità di configurare quali campi includere e quali esclusioni applicare.
• Impostazioni Distinta / Gestore configurazioni: impostazioni avanzate per personalizzare layout, colonne e filtri della BOM.
• Tipo di Distinta: gestione di tipi di BOM differenti (tecnica, commerciale, variante) e opzioni di visualizzazione personalizzabili.
• Esporta Distinta: esportazione completa in formati compatibili con Excel, ERP o altri software gestionali, con possibilità di includere immagini o miniature dei componenti.

Una delle feature più utili è la possibilità di eseguire modifiche massive: sostituzioni testuali su campi specifici, aggiornamento di prefissi/suffissi nei codici, modifica simultanea di materiali o attributi condivisi. Questo è particolarmente comodo quando cambiano convenzioni di codifica, oppure quando si passa a nuove versioni di prodotto che richiedono l’aggiornamento di centinaia di componenti.

ProActive Manager supporta la creazione di una “Price BOM”, ovvero una distinta che include i costi unitari e un totale. Questo facilita la preparazione di preventivi e il confronto varianti/progetti in termini economici. In pratica si può passare da un BOM esclusivamente tecnico a un BOM economico senza dover ricostruire manualmente i dati.
Il modulo permette di esportare i dati in formati tabellari compatibili con Excel, sistema ERP o fogli di calcolo usati dagli uffici acquisti e logistici.
L’export può essere personalizzato: scegliere colonne, includere o escludere determinati campi e (a seconda della versione) scegliere se allegare miniature o immagini dei componenti.
Questa esportazione agevola lo scambio dati e riduce il lavoro manuale di ricopiatura.

Vantaggi per i processi aziendali

ProActive Manager porta miglioramenti misurabili in più aree:

• Riduzione degli errori: meno inserimenti manuali e più coerenza nei campi standard (codice, descrizione, materiale).
• Incremento dell’efficienza: operazioni di aggiornamento che prima richiedevano ore diventano questioni di minuti.
• Migliore integrazione tra reparti: dati strutturati e facilmente esportabili significano processi di acquisto e produzione più veloci e affidabili.
• Facilità di audit e tracciamento: avere una vista globale del BOM rende semplice verificare quali campi sono stati compilati e dove mancano informazioni.

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Esempio pratico

1. Apertura dell’assieme: l’ingegnere apre in IronCAD l’assieme su cui lavorare.
2. Lancio di ProActive Manager: si apre la tabella che popola automaticamente i componenti rilevati nell’assieme.
3. Verifica delle colonne: l’utente seleziona le colonne rilevanti (es. codice, descrizione, materiale, prezzo).
4. Aggiornamenti massivi: tramite find&replace aggiorna il prefisso dei codici e uniforma le descrizioni.
5. Controllo delle configurazioni: abilita o disabilita parti non più rilevanti per la variante corrente.
6. Generazione Price BOM: inserisce i costi unitari e verifica il totale.
7. Export in Excel: salva la distinta e la inoltra agli acquisti con le colonne necessarie.
8. Archiviazione: esporta o salva il file per tracciamento e audit.

Questo flusso mostra come ProActive Manager semplifichi e velocizzi le attività quotidiane, abbattendo i tempi tecnici tipici del passaggio dati tra progettazione e reparto operativo.

Suggerimenti pratici per l’adozione in azienda

• Definire uno standard di campi obbligatori: stabilire quali colonne devono essere sempre compilate (es. codice, descrizione, materiale, fornitore) e impostare una checklist da rispettare prima dell’export.
• Creare template di esportazione: predisporre template Excel in base alle esigenze dei diversi reparti (acquisti, produzione, preventivi).
• Formare un “super-user”: selezionare una o due persone che conoscono a fondo ProActive Manager per supportare il resto del team e creare procedure operative standard.
• Integrare il tool nei processi: inserire l’uso del ProActive Manager come tappa obbligata nella procedura di rilascio progetto o revisione tecnica.

Quando ProActive Manager è particolarmente utile

• Progetti con assiemi complessi e centinaia di componenti.
• Situazioni in cui la distinta viene usata sia per scopi tecnici sia per scopi commerciali (preventivi).
• Aziende che devono mantenere coerenza tra CAD e sistemi esterni (ERP, fogli acquisti).
• Quando si devono effettuare aggiornamenti di codifica o correzioni globali a numerosi componenti.

Conclusione

ProActive Manager trasforma la gestione della distinta da attività frammentata e rischiosa, a processo standardizzabile e ripetibile. Riduce lavoro manuale, migliora la qualità dei dati e velocizza il passaggio informativo tra progettazione e produzione/acquisti. Per le aziende che vogliono ridurre tempi e errori nella messa in produzione dei progetti meccanici, ProActive Manager è uno strumento strategico: non sostituisce i sistemi gestionali aziendali, ma li alimenta con dati coerenti e puliti, rendendo possibile una collaborazione più efficiente e meno soggetta a errori.